Der Vorstand sind die gewählten Vetreter, die den Elternverein Overath e. V. leiten und repräsentieren. Der Vorstand ist juristisch und wirtschaftlich für das Wirken des Vereins verantwortlich und damit auch persönlich haftbar.
Da der Elternverein Overath e. V. als gemeinnützig anerkannt ist, darf der Verein weder nennenswerte Verluste verbuchen noch finanzielle Rücklagen bilden, was einem Gewinn gleichkommen würde. Am Ende eines Abrechnungsjahres muss also immer eine schwarze Null stehen.
Der Vorstand ist für alle mit KEO verbundenen Kosten und Einnahmen verantwortlich und organisiert diese auch. Das heißt monatliche Gehaltsabrechnungen von ca. 10 Mitarbeitern, laufende Kosten für Verbrauchsmaterial, Energie, Kommunikation, Verpflegung, Instandhaltung, etc.. Umgekehrt müssen die Einnahmen aus Beiträgen der Stadt, Mitgliedsbeiträgen und Spenden gegen gerechnet werden.
Alle Investitionen und Ausgaben werden vom Vorstand genehmigt.
Auch Personalsachen sind Vorstandsangelegenheit: Neueinstellungen, Kündigungen, der Umgang mit besonderen persönlichen Situationen von Angestellten, die Organisation von Vertretungen und mehr.
Der Vorstand prüft und schließt Verträge im Namen des Vereins oder kündigt diese.
Man könnte KEO mit einem Betrieb mit 10 Mitarbeitern vergleichen und den Vorstand mit dessen Geschäftsleitung. Die Arbeit im Vorstand ist ehrenamtlich. Die Mitglieder treffen sich einmal im Monat und haben laufend per E-Mail und Telefon Kontakt zueinander.
Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist natürlich, daß der Vorstand versucht die Mitglieder repräsentativ zu vertreten und Entscheidungen im Sinne der Mehrheit der Elterschaft zu treffen. Der Vorstand ist auch ein kommunikatives Bindeglied zwischen den Eltern und den Erziehern.
Habt Ihr Fragen oder Anregungen? Dann meldet Euch bei uns.